Upravljanje zalog
Pregledna evidenca zalog hlodovine in žaganega lesa za mala in srednja lesnopredelovalna podjetja
Kako deluje
Zbiranje podatkov na terenu
Mobilna evidenca hlodovine in žaganega lesa neposredno na skladišču lesa. Naša aplikacija omogoča polno delo na terenu tudi brez internetne povezave. Po ponovni vzpostavitvi spletne povezave se vsi podatki samodejno pošljejo v sistem za nadaljnjo obdelavo.
→ Celovite informacije o mobilni aplikaciji ←
Urejanje in obdelava podatkov evidence zalog
Zabeležene podatke je mogoče preprosto urejati – posodabljati ali brisati glede na potrebe uporabnika. Podatke je mogoče tiskati ali pošiljati po e-pošti z uporabo vnaprej pripravljenih obrazcev, kot so računi ali dobavnice. Vsi podatki so dostopni na spletu, zato lahko uporabnik do njih dostopa od kjerkoli in z več računalnikov hkrati – prijaviti se mora le v sistem.
Pošiljanje zabeleženih podatkov v programsko opremo za upravljanje zalog
Uporabnik lahko z enim klikom prenese urejene zapise evidence zalog v svojo programsko opremo za upravljanje zalog ali računovodstvo, brez potrebe po ročnem ponovnem vnašanju podatkov ali izvozu in prenosu datotek.
→ Sinhronizacija podatkov z računovodsko agendo podjetja ←
Glavne značilnosti
Prenesite podatke iz redčenja v gozdu ali iz skladišča žaganega lesa prek mobilnika neposredno v svoj sistem za vodenje zalog in računovodstvo.
Več podatkovProfesionalni zapisovalnik za evidentiranje hlodov in lesa
Več podatkovVnaprej pripravljeni obrazci omogočajo ustvarjanje pogosto uporabljenih dokumentov z enim klikom.
Več podatkovMožnost tiskanja in izvoza podatkov za nadaljnjo obdelavo
Več podatkovHiter in enostaven uvoz večjega števila postavk hkrati
Več podatkovZbirni pregledi podatkov o zalogah na enem mestu
Več podatkovKubiranje hlodovine po 21 metodah
Več podatkov
Spletna dostopnostPreprosto in intuitivno uporabniško okolje za vsakogar
Več podatkovIzbira podatkov, ki se bodo beležili in nato prenesli.
Več podatkovLastne kategorije glede na kakovost, parametre in cene blaga.
Več podatkovSeznami dobaviteljev in odjemalcev s podatki za uporabo v zapisih
Več podatkovZapisi
Zapis sestavljajo glava in postavke hlodovine ali žaganega lesa. V glavi so navedeni glavni podatki, kot so naziv, datum, prodaja/nakup, ime delavca ali poslovnega partnerja. Postavke sestavljajo nabori podatkov za posamezne ali več kosov hlodovine (premer, dolžina, drevesna vrsta) ali žaganega lesa (dolžina, širina, debelina, drevesna vrsta, količina).
Uporabnik lahko izbere podatke (razen obveznih), ki jih potrebuje pri svojem delu. Ustvarjanje zapisa in vnašanje podatkov bo nato preprosto, hitro in prilagojeno njegovim zahtevam.
Kako deluje
- Prijavite se v sistem TIMBERPOLIS in nastavite osnovne podatke (izračun prostornine, valuta, DDV).
- Izberite želene drevesne vrste, vnesite sortimente s cenami in določite podatke, ki jih želite evidentirati.
- Prenesite mobilno aplikacijo in se prijavite z enakimi podatki kot v sistemu TIMBERPOLIS. Nastavitve in podatki (drevesne vrste, partnerji, sortiment, cene) se samodejno prenesejo v aplikacijo.
- Ustvarjajte zapise hlodovine ali žaganega lesa v mobilnem zapisovalniku ali neposredno v sistemu za upravljanje zalog.
- Po potrebi urejajte zapise in po potrebi ustvarite dokumente.
- Če ima uporabnik povezan lasten skladiščni program, se zapis prenese tudi tja.
Predogled
Uporabniški vmesnik
Mobilna aplikacija - Zapisovalnik
Profesionalni zapisovalnik za evidentiranje hlodov in lesa
Evidenca hlodovineBeleženje posameznih kosov hlodovine, inventura in lokacija skladišča hlodovine
Evidenca žaganega lesaUpravljanje paketov žaganega lesa in inventura zalog
2 načina beleženjaProdaja / Nakup
Pogled zapisa / CenaTiskanje in zapisovanje v pripravljene dokumente in obrazce
Podatki in nastavitve zapisaIzbira podatkov, ki se bodo beležili in nato prenesli.
Izbor / RazrediLastne kategorije glede na kakovost, parametre in cene blaga.
Računalo za lesRačunala za les in pretvorniki, vedno in povsod pri roki, tudi brez interneta!
Namestitev mobilne aplikacije
Prenesite mobilno aplikacijo Zapisovalnik in pridobite uporabnega pomočnika za evidenco hlodovine v gozdu ali žaganega lesa na žagi.
Licenca & Naročnina
- Registrirani uporabnik lahko izbira med različnimi ravnmi naročnine glede na to, koliko mobilnih naprav želi uporabljati in koliko zapisov potrebuje.
Kubiciranje hlodovine
Huber, ČSN 48 0009, STN 48 0009, Sweden, GOST 2708-75, Scribner, Doyle, International 1/4, Smalian (USFS), Newton, Brereton (PNG), Vermont, Universal (Daniels), Ontario Board Foot, Ontario Cubic, Roy, Alberta, BC Firmwood, Hoppus, JAS, Mid-girth, Guo Biao
Vnaprej pripravljeni obrazci
Naš sistem omogoča hitro in neposredno ustvarjanje vnaprej pripravljenih obrazcev, kot so računi, dobavnice in drugi pogosto uporabljeni dokumenti. Vsi podatki, vključno z obračunskimi podatki kupcev in dobaviteljev, se samodejno iz sistema vnesejo v obrazce. Uporabnik lahko tudi ustvarja in ureja lastne obrazce glede na potrebe svojega poslovanja.
Tiskanje in deljenje
Zabeležene podatke je mogoče preprosto urejati, pretvoriti v pregledne dokumente ter jih nato natisniti ali poslati po e-pošti. Izbrani podatki so na voljo tudi v formatu XLSX, kar omogoča njihovo nadaljnjo obdelavo, analizo ali arhiviranje v zunanjih sistemih.
Množični vnos podatkov
Sistem omogoča množični vnos podatkov z uvozom postavk iz Excelovih preglednic, kar bistveno pospeši vnos podatkov ter zmanjša potreben čas in administrativni napor.
Poročila in povzetki
Sistem zagotavlja pregledna poročila o zalogah in zbirne preglede, s čimer ima uporabnik vedno posodobljen vpogled v ravni zalog, premike materiala in evidentirane količine.
Spletna dostopnost
Vsi podatki so varno shranjeni in redno varnostno kopirani v naši podatkovni bazi. Do svojih podatkov o zalogah lahko dostopate na spletu kadarkoli in od kjerkoli – z več naprav hkrati. Dovolj je le prijava v sistem, brez potrebe po namestitvi kakršnekoli programske opreme.
Pregledno okolje
Intuitivno uporabniško okolje, zasnovano s poudarkom na preprostosti in hitri orientaciji, tudi za uporabnike z manj tehničnega znanja.
Podatki in nastavitve zapisa
Uporabnik lahko izbere podatke (razen obveznih), ki jih potrebuje pri svojem delu. Ustvarjanje zapisa in vnašanje podatkov bo nato preprosto, hitro in prilagojeno njegovim zahtevam.
Izbor / Razredi
Uporabnik lahko ustvarja in upravlja različne razrede sortimentov za žagani les in hlodovino.
Vsak razred je mogoče prilagoditi in lahko vsebuje naslednje podatke:
- Lastno oznako
- Opis
- Nakupna cena
- Prodajna cena
- Davek / DDV %
- Popust %
Poslovni partnerji
Baza podjetij, s katerimi uporabnik sodeluje, z njihovimi podatki, kot so naslov, ID za DDV, telefonska številka, e-poštni naslov itd. Ob dodelitvi partnerja zapisu se ti kontaktni podatki samodejno izpolnijo v poljih obrazcev in dokumentov.